Upravni odjel za normativnu djelatnost i opće poslove priprema opće akte iz djelokruga organizacije i rada uprave za izvršno i predstavničko tijelo, obavlja poslove informatizacije, vodi brigu oko organizacije i opskrbe svih odjela materijalnim sredstvima za rad. Organizira i nadzire tiskanje “Službenog glasnika” Grada Vinkovaca.
Vodi poslove prijema i arhive spisa gradske uprave, poslove personalne službe, dostave spisa, te vodi brigu o održavanju poslovnih prostora i opreme neophodne za rad u zgradama u kojima je smještena gradska uprava. Organizira i provodi zaštitu na radu.
U okviru odjela organizira se civilna zaštita, i poslovi vezani za zaštitu i spašavanje koji se odnose na lokalnu samoupravu.
Unutar odjela obavljaju se i poslovi pravnog zastupanja Grada u postupcima koji se vode pred tijelima sudbene i državne vlasti, izrađuju se prijedlozi akata kojima se štiti interes Grada u istim postupcima, odnosno gdje se kao zainteresirana stranka pojavljuje Grad.
Unutar odjela obavljaju se administrativni i drugi i poslovi vezani za uredovanje gradonačelnika i njegovih zamjenika, poslovi informiranja i odnosa s javnošću i poslovi protokola.
Odjel ima četiri odsjeka: Odsjek normativnih djelatnosti, Odsjek općih poslova, Odsjek pravnog zastupanja i Odsjek za odnose s javnošću, informiranje i protokol.
Unutar Odsjeka za opće poslove je i odjeljak daktilobiroa.
PROČELNIK: Zlatko Dovhanj, dipl. iur.
Telefon: 032/337-211
E-mail:tajnistvo@vinkovci.hr zlatko.dovhanj@vinkovci.hr
Sanja Čuljak
Telefon: 032/337-222
E-mail:sanja.culjak@vinkovci.hr
Slađana Zavišić
Telefon: 032/337-208
E-mail:sladana.zavisic@vinkovci.hr
Ivona Čolić
Telefon: 032/337-237
E-mail:ivona.colic@vinkovci.hr
Antonija Perkunić
Telefon: 032/337-212
E-mail:antonija.perkunic@vinkovci.hr
Jelena Jurčević
Telefon: 032/638-445
E-mail:jelena.jurcevic@vinkovci.hr
Marija Krznarić
Telefon: 032/337-232
E-mail:marija.krznaric@vinkovci.hr
Višnja Šekerija
Telefon: 032/638-442
E-mail:visnja.sekerija@vinkovci.hr
Ivan Keškić
Telefon: 032/337-233
E-mail:ivan.keskic@vinkovci.hr
Janja Martinović
Telefon: 032/337-216
E-mail:janja.martinovic@vinkovci.hr
Drago Regušić
Telefon: 032/337-219
Ivica Tunjić
Telefon: 032/337-221